随着电子发票的普及,越来越多的纳税人逐渐接受电子发票带来的便利,那么增值税电子普通发票和纸质的普通发票都有什么区别呢?来一起了解吧!

一、发票票面的不同

纸质的增值税普通发票区分折叠票和卷票2种,纳税人可以根据自身企业经营需求申请领用何种类型的发票。增值税电子普通发票也区分为2种,纳税人可自愿选择自建电子发票服务平台、第三方运营机构建设的电子发票服务平台依法依规开具电子发票,也可以使用税务部门提供的增值税电子发票公共服务服务平台开具电子发票通过其他电子发票平台开具增值税电子普通发票和纸质的增值税普通发票(折叠票)票面信息基本一致,通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子平台发票则进一步简化了发票票面样式,主要变化:

1.增值税电子专用发票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次。

2.取消了发票专用章,采用电子签名代替原发票专用章。

纸质增值税普通发票(卷式)票样:

纸质增值税普通发票(折叠票)票样:

通过其他电子发票平台开具增值税电子普通发票票样:

通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票票样:

注意:两种增值税电子普通发票的格式也不同哦!通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票文件格式为OFD格式,通过其他税控器具电子发票平台开具增值税电子普通发票文件格式为PDF格式。

二、发票联次的不同

增值税普通发票(卷票)分为两种规格:57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均为单联。

增值税普通发票(折叠票)由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为两联版和五联版两种。基本联次为两联:第一联为记账联,是销售方记账凭证;二联为发票联,是购买方记账凭证。其他联次用途,由纳税人自行确定。纳税人办理产权过户手续需要使用发票的,可以使用增值税普通发票第三联。

增值税电子普通发票无不同联次。

三、交付方式的不同

增值税电子普通发票可以选择二维码或者发送邮箱的方式远程交付电子普票,还可从税务部门提供的免费渠道(全国增值税发票查验平台)重新下载电子普票,防范发票丢失和损毁风险。

纸质增值税普通发票则需要通过上门取票、邮寄等方式交付。

四、发票丢失处理方式的不同

受票方如丢失或损毁已开具的增值税电子普通发票,可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,在全国增值税发票查验平台查验通过后,下载电子普票。如未掌握相关信息,也可以向开票方重新索取原电子普票。

受票方丢失已开具纸质增值税普通发票,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,方可代作原始凭证。

五、发票章使用的不同

通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票采用电子签名代替原发票专用章。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅普通发票并验证电子签名的有效性。

通过其他电子发票平台开具的增值税电子普通发票需要在发票右下角“销售方:(章)”处加盖发票专用章。

纸质增值税普通发票则需要在发票联加盖发票专用章。