“现在从递送资料到拿到个人所得税密码,全程只用了3分钟,以前要排半天队。”近日,在河池市办税服务厅“简事快办窗”办业务的某新办企业财务负责人张先生不禁感慨。这样高效便捷的办税体验,正是国家税务总局河池市税务局推进办税服务厅转型升级的一个生动缩影。

近年来,河池市税务局以办税服务厅转型升级为突破口,通过优化前台服务、强化中台支撑、细化后台管理,构建起“线上为主、自助为辅、窗口兜底”的智慧办税新格局,推动税费服务从“人找流程”向“流程利人”转变。

前台“减法”:从“人潮拥挤”到“即来即办”

面对以往办税服务厅“排队长”的痛点,该局以“减法”重塑前台服务。

“为提升办税效率,我们通过‘4+3+2+1’分区模式实现业务精准分流。”宜州区办税服务厅负责人莫杨梅介绍,4个“综合服务窗”处理复杂业务,3个“简事快办窗”受理高频简易事项,2个“社保专窗”提供专业服务,还有1个“现金征收窗”。

科学的窗口功能设置,让缴费办税更省心。据统计,全市税务部门“简事快办窗”累计办理业务6350笔,推动综合窗口业务量下降53%,窗口平均等待时间缩短至6分钟。

同时,强化导税预检分流,通过“预约—预检—分流”闭环管理,结合AI客服与大数据识别,引导纳税人“网上办、自助办、窗口办”,打造“银发专窗”“方言窗口”“涉税中介专窗”等,满足特殊群体个性化需求,让服务更有温度。

中台“乘法”:实现“云端互动”和“问办协同”

“预缴税款错了怎么办?”在收到某跨区域建筑公司财务人员通过征纳互动平台发出的涉税疑问后,工作人员仅用半天时间就解决了跨区域预缴申报更正。这得益于河池市税务局“人工专业服务+智能系统支撑”机制,通过征纳互动平台,以视频连线、远程协助等方式,为纳税人提供“手把手”的线上业务办理。

“我们要求简单问题30秒内响应,复杂问题3分钟内介入。”“金钥先锋”坐席专员表示,自今年7月运行以来,全市征纳互动平台月均服务量从1792单跃升至2679单。

该局还全力实施“审批事项前移”机制,将发票票种核定、逾期申报处罚等8类原需后台流转业务前置处理,实现“问题就地解决”。今年以来,全市累计办结452笔业务。深化“税企群+智能客服”管理,统筹全市63个税企交流群,利用“慧办平台”精准推送红利账单7650条、政策短信2.98万条,推动A级纳税人占比提升至7.34%,同比增长107%。

后台“加法”:构建“闭环管理”加“风险防控”

面对易地搬迁安置户不动产权证办理问题,该局组建专业后台团队,以“分组攻坚+部门联动”,将不动产权证办理落实到位,实现“一站式接收、一揽子调处、全链条解决”。

“我们不仅要解决问题,更要提前预防问题。”该局相关负责人表示,通过融合“好差评”系统与大数据平台,实现对辖区108家涉税中介机构进行动态预警,推动服务调度从经验判断向数据决策转变。

此外,后台还构建“诉求收集—响应—回访—整改”闭环机制,整合7大渠道诉求数据,推动投诉处理时长从5天压缩至2天,效率提升60%。创新实践新时代“枫桥经验”,设立“金钥先锋”税费争议调解室,今年以来累计化解复杂争议56件。