发票是会计人员最常接触的事项之一,打印纸质发票的时候需要注意什么呢?
一、发票打印前
1.注意检查购买方信息是否填写正确及完整;
2.注意检查开票系统发票号码应与纸质发票上的号码相对应,开票日期为开具发票当天;
3.货物或应税劳务、服务名称应按照实际情况填写,要与实际业务相符;
4.货物等实物有规格型号、单位、数量、单价必填,且必须与实际相符,服务及劳务如为无规格型号、单位、单价的可不填;
5.税率应与实际业务适用的征收率或者税率相符;
二、发票打印中
1.打印的发票不能错格压线、必须字迹清楚、内容完全一致;
2.发票打印须全部联次一次性打印,不能缺联或者错联。
3.使用税务UKey,如何调整发票打印格式?
增值税普通发票格式调整:如果是首次安装使用,需要开具一张发票之后,点击开具并打印或者点击已开发票查询,查看原票。增值税普通发票原票页面,点击“打印”,点击设置的图标,可以调整发票打印格式。
增值税卷式发票格式调整:点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/卷式发票配置”菜单项,点击“打印机设置”,弹出页面边距设置窗口,根据需要选择打印机或调整页边距后,点击“确认”按钮。
增值税电子专用发票格式调整:使用阅读器打开增值税电子专用发票版式文件后,根据财务要求,在打印页面调整打印格式。
调整规则都是票面内容需向左移动,减小左边距;需向右移动,增大左边距;需向上移动,减小上边距;需向下移动,增大上边距。增值税普通发票格式调整时,如果按照此规则调整之后,票面内容还需要向左或者向右调整,但是软件里面移动左边距时,会导致内容打印不全,则需要移动打印机挡板的位置。如票面内容打印整体偏左,偏左多少打印机挡板左移动同样的距离。
三、发票打印后
1.纸质发票只需在发票联和抵扣联盖发票专用章,不能盖其他的章;
2.机动车销售统一发票在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。
3.纳税人通过开票系统使用增值税普通发票开具收购发票,系统在发票左上角自动打印“收购”字样。
4.销售稀土产品通过开票系统开具发票时,系统在发票左上角自动打印“XT”字样。
5.销售成品油通过开票系统成品油模块开具成品油发票的,系统在发票左上角自动打印“成品油”字样。