与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点,电子发票意味着成本的降低和效率提高。那么开具电子发票后应如何交给受票方呢?下面我们来学习下这三种交付方式吧!
方式一、通过税务Ukey交付
第一步:使用税务Ukey填开发票,填写票面信息后点击【开具】,出现“系统提示”界面,如下图所示:
第二步:点击【二维码】按钮,会弹出二维码框。扫描二维码会显示一个链接,此链接可用于查看或下载与此发票对应的版式文件。
第三步:点击【发送邮件】按钮,填写接收文件的邮箱地址,点击保存按钮,可将此发票对应的版式文件下载链接发送至填写的邮箱,供购方纳税人查看或下载版式文件。
方式二、通过全国增值税发票查验平台下载
第一步:登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行发票查验,如图所示:
第二步:在发票查验明细中,点击【版式文件下载】按钮,预览或下载增值税电子发票的版式文件。
方式三、通过增值税综合服务平台下载电子发票信息
如果您的企业只需要使用电子凭证信息入账的,可以选择此方式申请下载电子发票信息。
第一步:登录增值税发票综合服务平台(https://fpdk.guangxi.chinatax.gov.cn/),点击【发票下载】模块→【申请】。
第二步:点击【申请】按钮后,根据本企业需求,填写完整信息点击【提交】,如下图所示:
第三步:根据需要填写“申请日期”、“发票类型”、“进项或销项”,点击【查询】按钮查询发票下载申请的处理进度,申请处理进度明细会详细显示所有符合条件的发票下载申请的“处理状态”,如下图所示:
第四步:对已处理完成的申请点击【下载】按钮将出现该申请对应的可下载文件列表,点击可下载文件可对压缩文件进行下载,页面显示如下:
文件可直接打开,或者另存为,下图为直接打开文件显示:
第五步:需要输入提交文件请求时设置的解压密码,输入密码后,点击【确定】,每份文件最大容量500条发票信息,超过500条信息,系统自动将文件进行分割。文件内容有2个sheet页,分别为:发票信息,货物信息。所下图所示: