按照发票管理办法的规定，发票应当如实开具。但在现实工作中，有些企业销售的货物品种五花八门，规格多种多样，一张发票的版面无法罗列出所有的信息，这个时候“清单”就派上了重要的作用。

一、什么情况下需要用到增值税发票清单？

纸质增值税发票的版面最多可以添加八行，超过八行时就需要用到增值税发票清单。另外需要注意的是，各类发票的清单开具有不同的规定。

增值税普通发票：目前税法中规定对增值税专用发票和增值税普通发票都可汇总开具，同时使用开票系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，只是对于增值税普通发票并无强制性要求。所以，增值税普通发票可以汇总开具清单，也可以用购物小票、自制清单等附件作为税收凭证。

提供运输服务时：纳税人提供货物运输服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

二、开具增值税专用发票清单的具体步骤

（一）防伪税控系统

【进入防伪税控系统】-【进入发票管理界面，点击发票填开】-【确认发票号码】-【进入“发票填开”界面，填写购货方信息；选择金额含税与否，点击“清单”按钮，进入“清单填开”界面】-【填写货物或劳务名称、型号、数量、单价及税收分类编码等信息】-【检查确认所有信息均已正确填写，点击“完成”返回“发票填开”界面】-【打印发票】-【在“已开发票查询”界面，查询刚刚已开的发票，点击“清单”按钮，打印增值税发票清单，并加盖发票专用章】

（二）税务Ukey开票系统

点击“发票管理/发票管理首页/发票填开/增值税专用发票”菜单项，系统弹出“增值税专用发票”窗口，征收模式默认“普通征税”，核对发票无误后进行发票开具，点击右上角的清单进行填写数据，数据填写完整后保存发票信息。